Datenschutzerklärung
Wir erfassen nur die Daten, die wir benötigen, um deine Anfrage zu beantworten, deine Website zu erstellen und diese Seite zu betreiben. Wir verkaufen keine Daten.
Zuletzt aktualisiert: 1. Oktober 2026
1. Wer für deine Daten verantwortlich ist
Verantwortlich für die Verarbeitung ist SE-Optimizz BV, tätig unter dem Namen WE-Optimizz®. 385-design ist ein Angebot von WE-Optimizz®.
- Firmensitz: Koning Boudewijnlaan 20a, 3500 Hasselt, Belgien
- Unternehmensnummer (KBO): 1002.993.460
- USt-ID: BE1002 993 460
- Telefon: +32 472 49 07 05
- E-Mail: barry@we-optimizz.com
Wir sind eine kleine Agentur und haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die DSGVO dies für unsere Tätigkeiten nicht verlangt. Fragen zum Datenschutz kannst du direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.
2. Welche Daten wir erfassen
Wenn du eine Anfrage stellst
Über das Anfrageformular erhalten wir die von dir eingegebenen Daten: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Firmennamen und deine Nachricht. Außerdem speichern wir die im Rechner ausgewählten Funktionen und den dazugehörigen Richtpreis.
Wenn du Kunde wirst
Für die Erstellung und Wartung deiner Website verarbeiten wir Kontaktdaten unserer Ansprechpartner, Rechnungsdaten und Projektinhalte wie Texte und Bilder.
Wenn du die Website besuchst
Unser Hostinganbieter protokolliert technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese üblichen Serverprotokolle sind erforderlich, um die Website sicher und erreichbar zu halten. Was in deinem Browser gespeichert wird, steht in Abschnitt 5.
3. Warum wir Daten verarbeiten
- Um deine Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen
- Um bestellte Leistungen zu erbringen und abzurechnen
- Um Kundenbeziehungen zu betreuen, einschließlich Support
- Um die Website sicher und verfügbar zu halten
- Um die Leistung der Website und unserer Anzeigen zu messen, nur mit deiner Zustimmung
- Um gesetzliche Pflichten wie Buchhaltung und Steuern zu erfüllen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile mit rechtlichen Auswirkungen.
4. Rechtsgrundlage
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) |
|---|---|
| Beantwortung deiner Anfrage | Vorvertragliche Maßnahmen (6.1.b) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (6.1.f) |
| Erbringung und Abrechnung von Leistungen | Vertragserfüllung (6.1.b) |
| Buchhaltung und Steuern | Gesetzliche Verpflichtung (6.1.c) |
| Serverprotokolle und Sicherheit | Berechtigtes Interesse (6.1.f) |
| Statistik und Werbemessung | Deine Einwilligung (6.1.a) |
5. Cookies und Messung
Notwendig. Die Website läuft auf der Plattform Base44. Diese kann technische Daten in deinem Browser speichern, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Auch deine Cookie-Auswahl wird im Browser gespeichert, damit wir nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich.
Statistik und Werbung. Statistik und Marketing wählst du in der Cookie-Meldung getrennt aus. Statistik misst Besuche und Formularinteraktionen in unserer eigenen Base44-Umgebung. Marketing dient der Werbemessung. Google Analytics, Google Ads und der Meta Pixel sind derzeit deaktiviert. Du kannst eine Kategorie ablehnen und die Website weiterhin nutzen.
Wir messen, welche Seiten du ansiehst, ob du den Preisrechner verwendest, das Anfrageformular öffnest oder eine Anfrage sendest. Den Inhalt deiner Nachricht übermitteln wir diesen Diensten niemals.
6. Mit wem wir Daten teilen
Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten. Wir teilen sie nur mit Stellen, die wir für unsere Arbeit benötigen:
- Die Plattform, auf der diese Website läuft und deine Anfrage gespeichert wird (Base44)
- E-Mail-, Kalender- und Dokumententools (Google Workspace)
- Calendly, wenn du über unseren Kalender ein Gespräch buchst
- Buchhaltungssoftware und unser Buchhalter
- Zahlungsdienste, wenn du online bezahlst
- Google und Meta für Messung und Werbung, nur mit deiner Einwilligung
- Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
Einige dieser Stellen verarbeiten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, vor allem in den USA. Dafür stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss (etwa das EU-US Data Privacy Framework) oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
7. Wie lange wir Daten speichern
- Anfragen ohne anschließendes Projekt: höchstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt
- Kunden- und Projektdaten: während der Zusammenarbeit und bis zu 5 Jahre danach, um dich zu unterstützen und Streitigkeiten zu klären
- Rechnungen und Buchhaltung: 7 Jahre gemäß belgischem Recht
- Serverprotokolle: höchstens 12 Monate
8. Deine Rechte
Gemäß der DSGVO kannst du uns um Folgendes bitten:
- Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über dich speichern
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung deiner Daten, wenn kein Grund zur weiteren Speicherung besteht
- Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen
- Übertragung deiner Daten in einem nutzbaren Format
- Widerruf einer früheren Einwilligung ohne Auswirkungen auf bereits erfolgte Verarbeitung
Sende deine Anfrage an barry@we-optimizz.com. Wir können zunächst eine Bestätigung deiner Identität verlangen und antworten innerhalb eines Monats.
Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht korrekt verarbeiten, kannst du dich bei der belgischen Datenschutzbehörde, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, beschweren: gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Sicherheit
Diese Website wird über HTTPS bereitgestellt. Der Zugriff auf Kundenplattformen und interne Tools ist durch starke, einzigartige Passwörter und, soweit unterstützt, Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert. Nur Personen, die die Daten für ihre Arbeit benötigen, haben Zugriff. Betrifft eine Datenschutzverletzung deine Rechte, informieren wir dich und die Aufsichtsbehörde gemäß DSGVO.
10. Änderungen
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Version.
Siehe auch die Datenschutzerklärung von WE-Optimizz®.